In verband met zwangerschapsverlof zijn wij voor de periode van maart 2018 tot en met augustus 2018 voor ons directiesecretariaat op zoek naar een tijdelijke

Management Assistent (24-31 uur p/w)

De functie

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van diverse rapportages, evenals het uitwerken en opvolgen van de hieruit voortvloeiende actiepunten;
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer en archivering;
  • Ontvangen van bezoekers voor de Directie;
  • Uitwerken van presentaties;
  • Boeken van dienstreizen en accomodatie;
  • Verzorgen en (zelfstandig) afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer (het bedienen van de telefooncentrale bij afwezigheid van de parttime telefonise);
  • Verzorgen van het personeelsblad;
  • Organisatie van evenementen;
  • Diverse PR-activiteiten;
  • Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en vrijdag.
Jouw Profiel

We zoeken een enthousiaste, betrokken en hands-on persoonlijkheid. Iemand met uitstekende sociale vaardigheden en een flexibele en collegiale instelling. Als gastvrouw/-heer beschik je over een service verlenende instelling richting collega’s en externe relaties. Daarbij ben je zelfstandig, nauwkeurig, doortastend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en probleemoplossend vermogen. Wij zijn op zoek naar iemand met:

  • Een opleiding op tenminste MBO-niveau aangevuld met een secretaresseopleiding;
  • Enige jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, kennis van de Duitse en Franse taal strekt tot aangeveling;
  • Ervaring met Microsoft Office (word, Powerpoint en in mindere mate Excel).

Interesse in deze functie?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur je sollicitatie en cv dan vóór 26 januari naar werken@marfo.com en wellicht ben jij onze nieuwe tijdelijke collega!